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Captación de facturas

Las facturas de tus clientes te llegan solas

Dale a cada cliente un camino fácil para mandarte su factura. Cada una entra en Optimia, se lee y se asigna a su ficha sin que copies nada.

  • Página con QR
  • Dirección de correo propia
  • Enlace para pedir facturas
Tres formas de recibirlas

El cliente elige cómo te la manda

Ninguna le pide registrarse ni instalar nada. Tú recibes la factura en su ficha, lista para comparar.

QR

Tu página y tu QR

Para la tarjeta de visita, el escaparate o la firma del correo. El cliente abre tu página, hace una foto y listo.

Ideal para
Visitas y locales
Correo

Tu dirección de correo

Una dirección de Optimia a tu nombre a la que tus clientes reenvían las facturas que les llegan.

Ideal para
Clientes que ya te escriben
Enlace

Pedir la factura

Le mandas un enlace por correo y sube una o varias facturas. Puede añadir más durante 7 días.

Ideal para
Comunidades y pymes
Qué pasa al llegar

De la factura recibida al estudio enviado

  1. 1
    La factura llega

    Por tu QR, tu correo o tu enlace, directa a Optimia.

  2. 2
    Se lee y se asigna

    La IA la lee y la deja en la ficha del cliente y en su suministro. Si lo prefieres, se guarda sin leer y no gasta créditos hasta que la lees tú.

  3. 3
    Comparas y envías

    Con los datos ya rellenados, comparas con tu catálogo y mandas el estudio en PDF o como enlace.

    Ver el comparador →
Tus canalesLo que ve tu cliente
Página con QR
Foto o PDF desde el móvil
Correo de Optimia
enerplus@optimiamail.es
Enlace para pedir factura
Varias facturas, 7 días
Arrastrar y soltar
Una carpeta entera a la vez

Dirección de ejemplo: cada asesor elige la suya.

Menos trabajo de oficina

Nada de pedir facturas por WhatsApp y copiarlas a mano

  • Cada factura en su sitio

    Se asigna al cliente y al suministro que corresponde, también en comunidades con varios CUPS.

  • Varias facturas a la vez

    Arrastra una carpeta entera y Optimia las reparte por cliente.

  • Tú decides cuándo gastar créditos

    Lectura automática al llegar o lectura cuando tú la pidas.

Preguntas sobre la captación

¿Cómo me mandan la factura mis clientes?

De tres formas: desde tu página con su QR, reenviándola a tu dirección de correo de Optimia o subiéndola desde el enlace que les envías para pedírsela. No necesitan registrarse ni instalar nada.

¿Las facturas que llegan gastan créditos?

Solo si se leen con IA. Puedes elegir que se lean al llegar o que se guarden sin leer y leerlas tú cuando quieras; mientras están sin leer no gastan créditos.

¿Puede el cliente mandar varias facturas?

Sí. Desde el enlace para pedir la factura puede subir varias a la vez y añadir más durante los 7 días siguientes al primer envío.

¿Dónde aparecen las facturas que llegan?

En Optimia, asignadas a la ficha del cliente y a su suministro. Desde ahí las comparas y preparas el estudio.

¿Puedo usar mi propio WhatsApp para recibirlas?

Sí, con Optimia Pro: el asistente responde con tu número, pide la factura y la deja en la ficha del cliente.

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